Voorstel voor website van Het Eedenhuis

Door Sandra van Zanten van SAND webdesign / GGZsites

Introductie

De huidige website van Het Eedenhuis is verouderd en onoverzichtelijk, zowel qua vormgeving als inhoud.

De wens is een warme, overzichtelijke website die aansluit bij de uitstraling van Het Eedenhuis en eenvoudig te onderhouden is.

In dit voorstel lees je hoe we dat gaan realiseren. De wensen en aanpak worden in de volgende onderdelen verder toegelicht.

De nieuwe site 

ONTWERP

De nieuwe site krijgt een modern, gebruiksvriendelijk ontwerp dat zich automatisch aanpast aan verschillende schermformaten – van mobiele telefoons tot grote desktopmonitoren.

Het ontwerp wordt volledig op maat gemaakt, in overleg. Voor de kleurstelling nemen we het logo en de inrichting van de praktijk als uitgangspunt, zodat de site qua uitstraling perfect aansluit bij Het Eedenhuis.

Inhoud en FUNCTIONALITEIT

Inhoud

De site bevat duidelijke informatie over:

  • De praktijk en haar visie
  • Doelgroepen en behandelingen
  • Het team
  • Praktische informatie zoals contactgegevens, wachttijden, tarieven, vergoeding, aanmelding, klachtenprocedure, privacy en het kwaliteitsstatuut

Formulieren

Er is ruimte voor drie interactieve formulieren, zoals een contactformulier en aanmeldformulier.

Zoekmachineoptimalisatie (SEO)

De website wordt geoptimaliseerd voor zoekmachines. Dit houdt onder andere in:

  • Het correct doorverwijzen van de huidige URL’s om zoekmachineposities te behouden en dode links te voorkomen
  • Heldere, relevante inhoud en structuur
  • Technische optimalisatie voor snelle laadtijd

Beveiliging (SSL)

De site wordt voorzien van een SSL-certificaat. Hierdoor verloopt al het verkeer via een veilige, versleutelde verbinding – herkenbaar aan het slotje in de adresbalk.

TECHNIEK en ONDERHOUD

De site wordt gebouwd in WordPress, met efficiënte en schone code voor optimale snelheid en gebruiksvriendelijkheid.

Omdat WordPress populair is, is het belangrijk de site goed te beveiligen en regelmatig te onderhouden. Daarom is dit standaard inbegrepen in het pakket.

Beheer en aanpassingen

De inhoud van de site kan eenvoudig zelf worden aangepast met behulp van duidelijke instructievideo’s.

Liever uitbesteden? Dan kun je de gewenste wijzigingen ook aan mij doorgeven. Ik zorg ervoor dat ze snel en correct worden doorgevoerd.

Hosting, onderhoud en beveiliging

Voor een veilig en stabiel werkende website is het volgende inbegrepen:

  • Snelle en groene hosting op een betrouwbare server
  • Dagelijkse backups, malwarescans en veiligheidsupdates
  • Regelmatige updates van WordPress, thema en plugins
  • Licenties voor premium thema en plugins, zoals voor zoekmachineoptimalisatie en formulieren

Zo blijft je site snel, veilig en goed vindbaar.

Proces en tijdlijn

Het volledige traject – van aanleveren van inhoud tot lancering – duurt naar verwachting tussen de 6 en 8 weken, afhankelijk van hoe snel de benodigde input wordt aangeleverd.

Stap 1 – Aanleveren inhoud

Je levert teksten, afbeeldingen en andere relevante informatie aan voor de verschillende pagina’s.
Tijd: Afhankelijk van wanneer de inhoud volledig is aangeleverd.

Stap 2 – Eerste opzet

Ik maak een eerste voorstel voor de structuur en het ontwerp van de site op basis van onze afspraken en dit voorstel.
Tijd: ca. 2 weken

Stap 3 – Presentatie en feedback

Je ontvangt een link naar de eerste opzet. We bespreken deze en indien nodig pas ik het ontwerp of de structuur aan.
Na jouw akkoord op het ontwerp starten we met de daadwerkelijke bouw.
Tijd: ca. 1 week

Stap 4 – Websitebouw

De volledige site wordt opgebouwd: teksten, afbeeldingen, formulieren, blog, SEO, snelheidoptimalisatie en meer.
Tijd: ca. 3 weken

Stap 5 – Testen

Voor lancering wordt de site getest. Eventuele fouten of onvolkomenheden worden opgelost.
Tijd: 1 dag

Stap 6 – Lancering

De site wordt live gezet op het juiste domein. Na lancering volgt een laatste test. Indien nodig voer ik nog kleine aanpassingen uit.
Tijd: 1 dag

Stap 7 – Onderhoud, support en doorontwikkeling

De website wordt gehost op snelle, duurzame servers. Ik verzorg het technisch onderhoud, updates, beveiliging en los problemen of bugs op.

Je kunt zelf inhoud wijzigen met behulp van instructievideo’s, of mij verzoeken sturen om wijzigingen voor je door te voeren.

Investering

In onderstaande tabel staan de tarieven voor de website.

Website ontwerp en bouw opstartkosten
zoals beschreven in dit voorstel		€800
Hosting, onderhoud, softwarelicenties, support en ontwikkeling
zoals beschreven in dit voorstel		€147 /maand
Tarieven zijn ex btw

Voorstel opgesteld door Sand Webdesign
Versie: 16 april 2025
Dit voorstel is geldig tot: 16 juni 2025