Voorstel voor Floor Verdenius Projecten Training Advies
Door Sandra van Zanten van SAND webdesign
Introductie
Je wilt een website voor je bedrijf, Floor Verdenius Projecten Training Advies.
Als projectmanager, facilitator, trainer en coach werk je binnen de thema’s duurzaamheid, natuur, bosbeheer, bomen, klimaat en de voedingssector. Jouw werkwijze is gebaseerd op ongewikkeld en simplex – twee kernbegrippen die op de website helder worden uitgelegd.
De nieuwe website biedt daarnaast informatie over jouw achtergrond, je projecten, een blog met updates en artikelen, en een contactpagina met contactformulier en link naar LinkedIn.
De site wordt minimalistisch, overzichtelijk en effectief vormgegeven.
Je levert zelf de teksten aan, waarna ik ze waar nodig aanpas voor online gebruik, zodat ze helder en leesbaar zijn.
In dit voortsel worden de wensen voor de nieuwe website en de aanpak voor de realisatie ervan in detail toegelicht.
Lees de informatie zorgvuldig door en, als je akkoord bent, kun je onderaan dit voorstel via het digitale ondertekeningssysteem je goedkeuring geven om het proces te starten.
De nieuwe website
ONTWERP van de nieuwe site
De nieuwe website krijgt een op maat gemaakt ontwerp dat zowel op schermen van mobiele telefoons als op brede desktopschermen optimaal functioneert.
Het groene logo vormt het uitgangspunt voor de kleuren.
Inhoud en FUNCTIONALITEIT VAN DE nieuwe SITE
Pagina’s
De website zal ongeveer de volgende pagina’s bevatten:
- Home
- Aanbod
- Projectmanagement
- Facilitation
- Training
- Coaching
- Case studies (of zoiets)
- Onderverdeeld in o.a. P2, eigen.
- Blog
- Over
- Contact
- Privacyverklaring
- Algemene voorwaarden
Formulier
De website bevat een contactformulier waarmee bezoekers eenvoudig contact met je kunnen opnemen.
Blog
De website bevat een blog voor stukjes en updates.
FAQ (optioneel)
Secties met vragen die bezoekers kunnen hebben en antwoorden. Vraag en antwoord kunnen centraal ingevoerd worden en per categorie of tag op verschillende pagina’s worden weergegeven.
Statistieken (optioneel)
Indien gewenst kan ik privacyvriendelijke statistieken van Plausible Analytics toevoegen, zodat je inzicht krijgt in het aantal bezoekers per pagina.
SEO
De website wordt geoptimaliseerd voor zoekmachines, wat onder andere inhoudt:
- Invoeropties voor meta-titels, meta-beschrijvingen en alt-tags voor afbeeldingen.
- Snelle laadtijden door efficiënte code, geoptimaliseerde afbeeldingen en een snelle server.
- Gebruik van de juiste structuur en indeling voor de pagina’s.
- De website wordt aangemeld bij Google Search Console en voorzien van een XML-sitemap.
SSL
Een SSL-certificaat zorgt ervoor dat alle gegevens veilig en versleuteld worden verzonden.
AANPASBAARHEID
De site wordt gebouwd in WordPress, wat betekent dat je de inhoud eenvoudig zelf kunt aanpassen. De site wordt afgeleverd met instructievideo’s.
TECHNISCHE ASPECTEN
De website wordt gebouwd met efficiënte code voor snelle laadtijden, wat zowel gebruikers als zoekmachines ten goede komt. WordPress biedt veel voordelen, maar heeft ook aandacht nodig voor beveiliging. Ik voorzie daarom een volledig hosting-, onderhouds- en beveiligingspakket.
Proces en tijdlijn
Het volledige traject duurt naar verwachting 8 tot 10 weken.
STAP 1 AANLEVEREN INHOUD
Je levert de benodigde inhoud aan, zoals teksten en afbeeldingen, voor de verschillende pagina’s.
Tijd: Afhankelijk van aanleveren inhoud.
Stap 2 eerste opzet
Ik maak een eerste ontwerp en structuur van de website op basis van wat we besproken hebben en dit voorstel.
Tijd: 2 weken
Stap 3 presentatie eerste opzet
Je ontvangt een link naar de eerste opzet van de site. We bespreken deze samen, en ik pas waar nodig het ontwerp en de structuur aan. Wanneer je tevreden bent, geef je akkoord op het ontwerp en kunnen we door naar de volgende stap.
Tijd: 1 week
Stap 4 tekstredactie
Ik bekijk de aangeleverde teksten en pas ze aan voor online gebruik, zodat ze helder, effectief en goed leesbaar zijn.
Tijd: 1 week
Stap 5 Website bouw
Met het definitieve ontwerp en de teksten start ik de verdere bouw van de website. Hierbij voeg ik de teksten, afbeeldingen, formulieren, blog, SEO-optimalisatie en snelheidoptimalisatie toe.
Tijd: 3 weken
Stap 6 testfase
Voor de lancering testen we eerst de website.
Indien na het testen blijkt dat er aanpassingen nodig zijn worden deze uitgevoerd.
Tijd: 1 dag
Stap 7 lancering
De website wordt klaargemaakt voor lancering en op het domein geplaatst. Na livegang testen we de functionaliteit nogmaals en voeren we indien nodig de laatste aanpassingen door.
Tijd: 1 dag
Stap 8 hosting en Onderhoud
Voor blijvende veiligheid en optimale prestaties wordt de website gehost op een snelle, veilige server. Regelmatige updates, scans op malware en back-ups waarborgen de stabiliteit. De website maakt gebruik van een premium thema en plugins voor zoekmachineoptimalisatie, snelheidoptimalisatie en formulieren; de licenties voor deze tools zijn inbegrepen.
Daarnaast kun je af en toe advies, ondersteuning of kleine aanpassingen aan de website nodig hebben.
Het Hosting-, Onderhoud-, Beveiliging- en Ondersteuningspakket bevat:
- Milieuvriendelijke, hoogwaardige hosting inclusief SSL-certificaat
- Regelmatige updates van WordPress, thema en plugins
- Bugfixes en technische ondersteuning
- Dagelijkse back-ups van de website
- Veiligheidsscans en malware-bescherming
- Snelheidsoptimalisatie
- Up- en downtime monitoring
- Licenties voor premium thema en plugins
- 0,5 uur ondersteuning per maand voor vragen en kleine aanpassingen (niet overdraagbaar naar de volgende maand)
Indien meer ondersteuning gewenst is, wordt hiervoor een voorstel op maat gemaakt.
E-mailhosting is niet inbegrepen.
Investering
In onderstaande tabel staan de tarieven voor de website.
Website ontwerp en bouw zoals beschreven in dit voorstel | €2100 |
Hosting, onderhoud, softwarelicenties, support zoals beschreven in dit voorstel | €44 /maand |
Plausible analytics (optioneel) | €3 /maand |
Mijn garantie
Er hangt altijd iets van een risico en onzekerheid aan het laten uitvoeren van een project.
Ik ben er vrij zeker van dat ik het project naar jouw tevredenheid kan uitvoeren en zal een groot deel van het risico bij je wegnemen en het bij mij leggen.
Indien ik in de eerste fase van de eerste website (stap 1, 2, 3) er niet in slaag een ontwerp te maken dat je bevalt of je de samenwerking in deze fase niet prettig vindt, kan je afzien van het project en krijg je de aanbetaling terug.
GARANTIE VOORWAARDEN
De garantie is geldig indien je je aan de richtlijnen houdt in de wederzijdse overeenkomst.
Wederzijdse overeenkomst
Samenvatting
Floor Verdenius geeft mij, Sandra van Zanten van SAND webdesign, gevestigd op Oudlaan 70 te Wageningen, opdracht om een website te verzorgen voor het tarief zoals genoemd in dit voorstel.
Waar gaat u mee akkoord:
U bent bevoegd om dit contract namens uzelf, uw bedrijf of uw organisatie aan te gaan.
U gaat ermee akkoord om mij alles te geven wat ik nodig heb voor het voltooien van het project zoals tekst, afbeeldingen en andere informatie wanneer ik het nodig heb.
U gaat ermee akkoord om mijn werk te beoordelen en tijdig feedback te geven en u te houden aan tijdsafspraken die we samen maken.
Waar gaat Sand webdesign mee akkoord:
Ik heb de ervaring en expertise om de diensten die u nodig heeft uit te voeren en ik zal ze professioneel en tijdig uitvoeren. Ik zal ernaar streven alle deadlines te halen, maar ik ben niet verantwoordelijk voor het niet halen van een deadline als u laat bent met het toeleveren van materiaal of mijn werk niet op tijd heeft goedgekeurd.
Indien overschrijding van de afgesproken levertijd dreigt, zal dit zo spoedig mogelijk worden medegedeeld. In geval van overmacht van mijn zijde, zal de termijn worden verlengd met de termijn van die overmacht. Buitensporige overschrijding van de levertijd kan beschouwd worden als een grond tot ontbinding van de overeenkomst.
Ik zal zorgvuldig en betrouwbaar omgaan met de informatie die u mij geeft.
De opdracht
SAND webdesign ontwerpt en ontwikkelt de site en verzorgt hosting, onderhoud, beveiliging en ondersteuning zoals beschreven in dit voorstel.
Ik zal ervoor zorgen dat het ontwerp er goed uitziet op elk schermformaat, dus zowel op mobiele apparaten als brede desktopschermen.
Foto’s
Indien nodig levert u mij foto’s. Indien u ervoor kiest om stockfoto’s te kopen, wordt de prijs hiervoor opgeteld bij het oorspronkelijke voorstel. Stockfoto’s zullen niet worden aangeschaft zonder uw toestemming.
Aanpassingen door klant of derde partij
U kunt zelf de website aanpassen. Indien iemand anders dan Sand de website aanpast en daardoor het ontwerp verandert of de website niet goed meer functioneert, wordt de tijd die nodig is om de site te herstellen gefactureerd tegen een uurtarief van 84,- euro excl. btw. Reparatie van schade aan de website veroorzaakt door een derde partij valt niet binnen het pakket en bedraagt minimaal één uur.
Aanpassingen en herzieningen
Indien u tijdens of na ontwikkeling van de website inhoud of functies wilt die niet in dit voorstel beschreven staan, is dat geen probleem. U zal dan, in overleg, een voorstel ontvangen voor het extra werk.
Auteursrechten
U garandeert mij dat alles wat u mij aanlevert voor de website (teksten, afbeeldingen, foto’s, handelsmerken etc.) uw eigendom zijn of dat u toestemming heeft ze te gebruiken.
Betalingen
Na ondertekening en versturen van deze overeenkomst, mail ik u de betaalpagina.
Hier kunt u de eenmalige opstartkosten en de eerste maandelijkse betaling doen met iDeal. De maandelijkse bedragen worden daarna door SAND automatisch afgeschreven van de rekening waarmee u betaald heeft.
U gaat akkoord dat deze betalingen maandelijks automatisch worden afgeschreven. U zal ervoor zorgen dat er voldoende saldo op de rekening zal zijn om deze afschrijvingen mogelijk te maken. Bij herhaalde mislukte afschrijvingen, houdt Sand zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen of de diensten te stoppen.
30-dagen geld terug garantie
Indien ik in de eerste fase van de website (stap 1, 2, 3) er niet in slaag een ontwerp te maken dat u bevalt of u de samenwerking in deze fase niet prettig vindt, kunt u afzien van het project en krijgt u de betaling terug.
Na goedkeuring van het ontwerp vervalt deze mogelijkheid.
Aansprakelijkheid
In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ben ik slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding tot het factuurbedrag.
Ook al streef ik naar een optimale performance en beveiliging van uw website, ik hebben de WordPress software of de gebruikte plugins niet gebouwd.
Ik kan dan ook niet garanderen dat de website altijd goed zal blijven functioneren, altijd foutvrij zal zijn, nooit virussen zal bevatten en nooit gehackt zal worden. Sand wijst elke aansprakelijkheid daarvoor af.
Iedere aansprakelijkheid van mij voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde omzet of winst.
Ondertekenen
Door dit document te ondertekenen gaat u akkoord met deze overeenkomst.
Goedkeuring voorstel
Volgende stappen
- Onderteken hieronder door de gegevens in te tikken, een handtekening te plaatsen (met muis, vinger of stylus pen) en te klikken op ‘Onderteken voorstel’. Je ontvangt het ondertekende voorstel in je inbox.
- Je ontvangt een link naar het betaalformulier waarmee je de betaling kunt doen.
- Na ontvangst van de betaling starten we met het project.
Goedkeuring voorstel
Ik ga akkoord met de voorwaarden van deze overeenkomst.