Voorstel voor De Stemmingmakerij

Door Sandra van Zanten van SAND webdesign
Voor Peter Oostelbos

Introductie

Als ervaringsdeskundige en expert op het gebied van depressie heb je de stichting De Stemmingmakerij opgericht. Het doel van de stichting is om de groei en kwaliteit van leven te bevorderen bij mensen met een depressie of depressieve klachten. Dit wordt bereikt door het aanbieden van ervaringskennis, informatie, werkwijzen en methodieken aan de doelgroep, hun naasten en hulpverleners.

De stichting heeft een website nodig om informatie te verstrekken over activiteiten zoals trainingen, gastcolleges en lezingen. Op de website kunnen bezoekers zich aanmelden voor trainingen, gastcolleges en presentaties aanvragen, en een blog met nieuws en informatie raadplegen. Daarnaast kunnen bezoekers zich inschrijven voor de nieuwsbrief en ervaringen van anderen lezen.

De website zal gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn.

De stichting beschikt over beperkte financiële middelen. Om deze reden hanteer ik een lager tarief dan gebruikelijk.

De wensen voor de nieuwe website en hoe we deze zullen realiseren, worden in meer detail uitgelegd op de volgende pagina’s.

Lees de informatie zorgvuldig door. Als je tevreden bent, kun je het digitale ondertekeningssysteem onderaan dit voorstel gebruiken om akkoord te gaan en de samenwerking te starten!

De nieuwe site 

ONTWERP van de nieuwe site 

De nieuwe site heeft een modern ontwerp dat er goed uitziet op zowel mobiele apparaten als brede desktop schermen. 

Het ontwerp wordt in overleg op maat gemaakt. 

Er is nog geen logo voor de site. Ik heb een idee dat ik desgewenst kan uitwerken. Daarna kan je beslissen of je het wel of niet wilt afnemen.

Inhoud en FUNCTIONALITEIT VAN DE nieuwe SITE

Pagina’s

De website zal ongeveer de volgende pagina’s bevatten:

  • Home
  • Aanbod
    • Trainingen
    • Gastcolleges
    • Lezingen
    • Boek
  • Ervaringen
  • Over
  • Blog
  • Contact
  • Privacyverklaring
  • Algemene voorwaarden

Formulieren

De nieuwe site bevat een contactformulier, een opgaveformulier voor trainingen, aanvraagformulieren voor gastcolleges en lezingen en een evaluatieformulier (optioneel).

Ervaringen met evaluatieformulier (optioneel)

Ik maak een systeem om ervaringen in te voeren. Ervaringen kunnen vervolgens per categorie of tag op verschillende pagina’s worden weergegeven.

Daarnaast komt er een evaluatieformulier beschikbaar om ervaringen te evalueren en te verzamelen.

Blog

De website bevat een blog voor artikelen en nieuws.

Nieuwsbriefinschrijving

Op de website kunnen bezoekers een naam en emailadres opgeven zodat aan een emaillijst gebouwd kan worden.
Desgewenst kunnen emails automatisch worden opgeslagen in Mailchimp of Mailerlite. Dit maakt het gemakkelijk om mailadressen te verzamelen en mails of nieuwsbrieven te versturen.

Statistieken (optioneel)

Als je wilt weten hoeveel bezoekers je hebt op de verschillende pagina’s kan ik de privacy respecterende Plausible analytics installeren.

SEO 

De nieuwe site is zoekmachinevriendelijk en wordt goed weergegeven in de zoekresultaten. Dit wordt bereikt door:

  • Meta-titels, meta-beschrijvingen en alt-tags bij afbeeldingen kunnen ingevoerd worden.
  • Door efficiënte code, optimalisatie van afbeeldingen en een snelle server laadt de site snel.
  • De pagina’s hebben een juiste structuur.
  • De site wordt opgegeven bij Google Search Console waar een XML-sitemap wordt ingediend.

SSL 

Aan de site wordt een SSL certificaat gekoppeld zodat websiteverkeer over een beveiligde verbinding gaat. 

Aanpassen 

De site wordt gebouwd in WordPress en de inhoud kan dus zelf aangepast worden. 

Technisch

De site wordt gebouwd met WordPress. Jij bent eigenaar van de site. Ik bouw de site met efficiënte code waardoor deze snel laadt. Dat is fijn voor zowel bezoekers als zoekmachines. Een nadeel van de populariteit van WordPress is dat het voor hackers interessant is een WordPress site te hacken. Het is dus zaak de site goed te onderhouden en te beveiligen. Hier zorg ik voor met een maandelijks hosting-, onderhoud- en beveiligingspakket.

Hosting, onderhoud, beveiliging

Voor het blijvend veilig en goed functioneren van de website is het van belang dat de site op een veilige en snelle server staat, regelmatig geüpdatet wordt en wordt gescand op malware en kwetsbaarheden.
Voor het geval er iets mis gaat, met bijvoorbeeld een update, is het verstandig regelmatig backups te maken van de website.
De website bevat een premium (betaalde) thema en premium plugins voor o.a. zoekmachineoptimalisatie en formulieren.
Licenties hiervoor zijn in het pakket inbegrepen.

Het Hosting-, Onderhoud-, Beveiliging en Supportpakket bevat:

  • Snelle groene hosting van de site, inclusief backups, malwarescanning, SSL
  • Updates van de site (thema, plugins, WordPress)
  • Licenties voor premium thema en plugins
  • Domeinnaamregistratie
  • 0,5 uur ondersteuning

Voor vragen, ondersteuning en kleine aanpassingen is maandelijks een half uur van mijn tijd inbegrepen (niet overdraagbaar naar volgende maand). Indien meer ondersteuning gewenst is, wordt hiervoor een voorstel op maat gemaakt.

Proces en tijdlijn

In totaal zal het tussen 4 – 6 weken kosten om de website live te krijgen.

STAP 1 AANLEVEREN INHOUD 

De benodigde inhoud (teksten, afbeeldingen) voor de verschillende pagina’s wordt aangeleverd.

Tijd: Afhankelijk van snelheid van aanlevering.

Stap 2 eerste opzet 

Ik maak een eerste opzet van de structuur en het ontwerp van de site op basis van wat we besproken hebben en dit voorstel.

Tijd: 1 week

Stap 3 presentatie eerste opzet

Je ontvangt de link naar de eerste opzet. 

We bespreken de opzet. Indien nodig maak ik aanpassingen aan het ontwerp en de structuur. Indien je tevreden bent met het ontwerp, geef je akkoord op het ontwerp en kunnen we door naar de volgende stap. 

Tijd: 1 week (meer indien meer aanpassingen nodig zijn)

Stap 4 Website bouw 

Nu het ontwerp klaar is en de inhoud aangeleverd, kan ik de website verder gaan bouwen. 

Ik voeg teksten, afbeeldingen, formulieren, SEO, snelheidoptimalisatie etc toe.

Tijd: 2 weken

Stap 5 WEBSITE TESTEN 

Voor de lancering testen we eerst de website.

Indien na het testen blijkt dat er aanpassingen nodig zijn worden deze uitgevoerd. 

Tijd: 1 dag

Stap 6 lancering 

De site wordt gereed gemaakt voor lancering en op zijn eigen domein geplaatst.  

Na de lancering wordt de functionaliteit van de site opnieuw getest en eventueel aangepast.

Tijd: 1 dag 

Investering

In onderstaande tabel staan de tarieven voor de website.

Website ontwerp en bouw
zoals beschreven in dit voorstel
€967
Ervaringen met evaluatieformulier (optioneel)€65
Statistieken (optioneel)€3,- /maand
Hosting, onderhoud, softwarelicenties, support
zoals beschreven in dit voorstel
€45 /maand
Domeinnaamregistratie€1 /maand
Mail op eigen domein pe***@de***************.nl (optioneel)€4 /maand
Logo€187
Tarieven zijn ex btw

Mijn garantie

Er hangt altijd iets van een risico en onzekerheid aan het laten uitvoeren van een project.
Ik ben er vrij zeker van dat ik het project naar jouw tevredenheid kan uitvoeren en zal een groot deel van het risico bij je wegnemen en het bij mij leggen.

Indien ik in de eerste fase van de eerste website (stap 1, 2, 3) er niet in slaag een ontwerp te maken dat je bevalt of je de samenwerking in deze fase niet prettig vindt, kan je afzien van het project en krijg je de aanbetaling terug. 

GARANTIE VOORWAARDEN
De garantie is geldig indien je je aan de richtlijnen houdt in de wederzijdse overeenkomst.

Wederzijdse overeenkomst

Peter Oostelbos geeft mij, Sandra van Zanten van SAND webdesign, gevestigd op Oudlaan 70 te Wageningen, opdracht om een website te ontwerpen en bouwen voor de prijs zoals beschreven in het voorstel. 

Je gaat ermee akkoord om mij alles te geven wat ik nodig heb voor het voltooien van het project zoals tekst, afbeeldingen en andere informatie wanneer ik het nodig heb.  

Je gaat ermee akkoord om mijn werk te beoordelen en feedback te geven en zich te houden aan tijdsafspraken die we samen maken. 

Je gaat er ook mee akkoord om je te houden aan de in het voorstel beschreven betalingsafspraken. 

Ik heb de ervaring en expertise om de diensten die je nodig heeft uit te voeren en ik zal ze professioneel en tijdig uitvoeren. 

Ik zal ernaar streven alle deadlines te halen maar ik ben niet verantwoordelijk voor het niet halen van een deadline als je laat bent met het toeleveren van materiaal of mijn werk niet op tijd hebt goedgekeurd. 

Indien overschrijding van de afgesproken levertijd dreigt, zal dit zo spoedig mogelijk worden medegedeeld. In geval van overmacht van mijn zijde, zal de termijn worden verlengd met de termijn van die overmacht. Excessieve overschrijding van de levertijd kan beschouwd worden als een grond tot ontbinding van de overeenkomst. 

Ik zal zorgvuldig en betrouwbaar omgaan met de informatie die je mij geeft.

De opdracht 

Ik maak het ontwerp, ontwikkel de beschreven functionaliteit en bouw de website.

HTML/CSS layout templates 

Ik zal geldige (‘valid’) HTML5 en CSS3 gebruiken voor het ontwerp. Ik zal alle ontwerpen testen in huidige versies van alle belangrijkste browsers zoals van Apple, Microsoft, Mozilla, Google en Opera. 

Ik zal ervoor zorgen dat het ontwerp er goed uitziet op elk schermformaat dus zowel op mobiele apparaten als brede desktopschermen. 

Tekst inhoud 

Ik ben niet verantwoordelijk voor het schrijven van de teksten. Ik zal graag helpen, maar significante bijdrage van mij zal resulteren in extra kosten. Dit zal niet gebeuren zonder dat je hier vooraf toestemming voor gegeven hebt. 

Foto’s 

Indien nodig lever je mij foto’s. Indien je ervoor kiest om stockfoto’s te kopen, wordt de prijs hiervoor opgeteld bij het oorspronkelijke voorstel. Stockfoto’s zullen niet worden aangeschaft zonder je toestemming. 

Aanpassingen en herzieningen 

Het tarief in dit voorstel is gebaseerd op de ingeschatte tijd die ik nodig heb om te voldoen aan de door jouw opgegeven wensen. Indien je van gedachten verandert, extra pagina’s of functionaliteit wilt, is dat geen probleem. Je zal dan een voorstel ontvangen voor het extra werk. 

Aansprakelijkheid

In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ben ik slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding tot het factuurbedrag. 

Iedere aansprakelijkheid van mij voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde omzet of winst. 

Auteursrechten 

Je garandeert mij dat alles wat je mij aanlevert voor de website (teksten, afbeeldingen, foto’s, handelsmerken etc) jouw eigendom zijn of dat je toestemming hebt ze te gebruiken. 

Wanneer ik de eindbetaling ontvangen heb, zijn de auteursrechten als volgt: Je bent eigendom van de visuele elementen die ik in dit project voor je ontwerp. 

Je bent ook eigenaar van de teksten, foto’s en andere data tenzij iemand anders de eigenaar is. Ik ben eigenaar van de HTML en CSS en andere code en ik geef je de licentie om deze code alleen voor dit project te gebruiken. 

Betaling

Na ondertekening van deze overeenkomst mail ik je de link naar de bestelpagina.
Hier kan je de eenmalige bouwkosten en de eerste maandelijkse betaling doen met iDeal. De maandelijkse bedragen worden daarna door SAND automatisch afgeschreven van de rekening waarmee je betaald hebt.

Je gaat akkoord dat deze betalingen maandelijks automatisch worden afgeschreven. Je zal ervoor zorgen dat er voldoende saldo op de rekening zal zijn om deze afschrijvingen mogelijk te maken. Bij herhaalde mislukte afschrijvingen, houdt Sand zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen of de diensten te stoppen.

Na ontvangst van de betaling wordt gestart met het uitvoeren van het project.

30 dagen geld terug garantie

Indien ik in de eerste fase van de eerste website (stap 1, 2) er niet in slaag een ontwerp te maken dat je bevalt of je de samenwerking in deze fase niet prettig vindt, kan je afzien van het project en krijg je de aanbetaling terug. 

Na goedkeuring van het ontwerp vervalt deze mogelijkheid. 

Goedkeuring voorstel

Volgende stappen

  1. Onderteken hieronder door de gegevens in te tikken, een handtekening te plaatsen (met muis, vinger of stylus pen) en te klikken op ‘Onderteken voorstel’. Je ontvangt het ondertekende voorstel in je inbox.
  2. Je ontvangt een link naar het betaalformulier waarmee je de betaling kunt
    doen
  3. Na ontvangst van de betaling starten we met het project.

Goedkeuring voorstel

Ik ga akkoord met de voorwaarden van deze overeenkomst.